Surat Penolakan Pesanan Yang Baik Dan Benar

Daftar Isi

Surat Penolakan Pesanan – Di dalam sebuah bisnis atau perdagangan tidak semuanya berjalan dengan mulus atau lancar, terkadang ada kondisi dimana si penjual harus menolak terhadap pesanan yang di ajukan oleh si pembeli. Jika anda sedang mengalami hal ini, anda sebagai penjual harus segera memberitahukan penolakan kepada si pembeli atau pemesan dengan cara menggunakan surat penolakan pesanan.

Baca Juga :
Contoh Surat Pribadi Bahasa Inggris Untuk Teman Dekat
Contoh Surat Pribadi Untuk Sahabat Terbaru Lengkap
Contoh Surat Permohonan Maaf Resmi Perusahaan Yang Baik
Kumpulan Surat Permohonan Magang Kerja Yang Resmi
Contoh Surat Jawaban Penangguhan Pembayaran Resmi
Meskipun tujuan dari membuat surat penolakan pesanan ini hanya untuk memberitahukan atas penolakan namun di dalam dunia bisnis perlu di utarakan atau disampaikan dengan menggunakan gaya bahasa yang santun dan sopan. Hal ini supaya tetap menjaga hubungan yang baik antara si pembeli dengan si penual. Sementara untuk alasan dari pembuatan surat penolakan pesenan diantaranya barang yang dipesan tidak ada stok atau habis, tidak di setujui cara pembayaran yang akan dilakukan oleh si pembeli dan lain sebagianya. Inti alasannya tidak sesuai dengan kesepakatan yang sudah di sepakati bersama.

Sementara cara membuat surat penolakan pesanan, hal utama yang perlu diperhatikan yaitu menggunakan bahasa yang santun, sampaikan penolakan dengan bahasa yang sopan dan tidak menyinggung pemesan. Untuk lebih jelasnya lagi, lihat contoh surat penolakan pesanan yang ada di bawah ini.

Contoh Surat Penolakan Pesanan
PT. SUMBER ABADI
Jl.Kebumen No. 40 Purwokerto
Telp (021) 554045

Nomor : 050/SA/lV/2014 10 April 2014

Yth,Manager
PT. Nusantara Jaya
Jl. Hayam Wuruk No. 04
Bandung

Perihal : Penolakan pesanan

Dengan hormat,

Terima kasih kami sampaikan atas surat pesanan Saudara pada tanggal 04 April 2014 dengan No. 054/NI/lV/2014, yang berisi pesanan 10 komputer merk Toshiba dengan pembayaran yang akan dilakukan secara cash on delivery.

Untuk Saudara ketahui, bahwa persediaan barang untuk komputer merk Toshiba diperusahaan kami saat ini sedang tidak tersedia, kemungkinan barang tersebut akan tersedia kembali pada tanggal 20 April 2014, maka dengan sangat menyesal pesanan saudara tidak dapat kami penuhi atau dengan kata lain, kami tolak.

Kaami yakin Saudara dapat memahami alasan tersebut.Atas penolakan ini kami mohon maaf dan untuk perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,
PT. Selalu Sukses

Al- Ghazazi
Direktur

Mungkin itu saja yang bibsa kami berikan kepada anda mengenai surat penolakan pesanan, dan pada biasanya surat penolakan pesenan ini dibuat oleh si penjual saat penjual mendapatkan surat penerimaan pesanan dari clien. Terima kasih atas kunjungannya sampai berjumpa pada kesempatan sebelumnya